Masraf Yönetiminde Onay Süresini Kısaltmanın Yolları

Seyahat, temsil ve operasyon masrafları çoğu şirkette e-posta, Excel ve kağıt fişler arasında dağınık şekilde yönetiliyor. Bu dağınıklık hem çalışanların geri ödemesini geciktiriyor hem de raporlamayı zorlaştırıyor.

Masraf politikasını sisteme işleyin

Kategori bazlı limitler, günlük yemek ve konaklama tavanları sisteme tanımlandığında politika dışı talepler daha oluşturulurken uyarı verir.

Fişi anında yükleyin

Çalışanların mobil uygulamadan fişin fotoğrafını çekip talebe eklemesi, ay sonunda kaybolan belge sorununu ortadan kaldırır.

Kademeli onay akışı kurun

Tutara göre değişen onay kademeleri, küçük harcamaların hızla onaylanmasını, yüksek tutarların ise ek kontrolden geçmesini sağlar.

Hatırlatmalar

Bekleyen onaylar için otomatik hatırlatmalar, taleplerin yönetici e-postalarında kaybolmasını önler.

Muhasebeye tek tıkla aktarın

Onaylanan masrafların ERP sistemine aktarılması, çift veri girişini ve mutabakat hatalarını ortadan kaldırır.