Dijital İmza ile Kağıtsız İK Operasyonu

İşe giriş evraklarından zimmet tutanaklarına kadar İK departmanlarında her ay yüzlerce belge imzalanıyor. Bu belgelerin yazdırılması, dağıtılması ve arşivlenmesi hem zaman hem maliyet kaybı yaratıyor.

Hangi belgeler dijital imzayla yönetilebilir?

• İş sözleşmeleri ve ek protokoller
• KVKK aydınlatma ve açık rıza metinleri
• Zimmet ve teslim tutanakları
• Politika ve prosedür onayları
• Eğitim katılım belgeleri

Kağıtsız sürecin faydaları

Belgeler dakikalar içinde imzaya gönderilir, kimin hangi belgeyi ne zaman imzaladığı kayıt altına alınır ve arşiv arama süresi saniyelere iner.

Uzaktan çalışan ekipler için

Farklı şehirlerdeki şubeler veya uzaktan çalışan personel için evrak gönderme ihtiyacı ortadan kalkar.

Onay akışlarıyla birleştirin

Dijital imzanın onay akışlarına bağlanması; belgenin önce yöneticiye, ardından çalışana otomatik gitmesini sağlar. inoportal Dijital İmza modülü bu akışı özlük dosyasıyla birlikte yönetir.